Migracja danych
Do tej pory w Hotres można było zarządzać opcjami dodatkowymi (na pokoju) oraz dodatkami upsell (na rezerwacji).
Generowało to sporo problemów, dlatego postanowiliśmy ujednolicić dodatki. W efekcie dodatki upsell zostały rozbudowane m.in. o opcje prezentacji na Booking Engine.
Nowymi dodatkami zarządzamy w Menu > Oferta > Dodatki. Domyślnie będą się tam listowały jedynie dodatki, które do tej pory były używane w dosprzedaży (upselling). Przygotowaliśmy mechanizm migracji, aby przenieść do tej listy również dotychczasowe dodatki z pokoi. Migrację należy wywołać tylko raz, ponieważ przy każdym uruchomieniu będą generowane dodatki w Menu > Oferta > Dodatki.
Migracja jest opcjonalna - dodatki można również dodać manulanie.
Migrację można przeprowadzić klikając w przycisk Migracja. Na liście należy uzupełnić ceny i dokonać wyboru :
- czy ma się sprzedawać na Booking Engine ?
- czy ma być obligatoryjny (zawsze dodawany) ?
- czy ma być darmowy ?
Konieczne jest WŁĄCZENIE działania nowych dodatków w zakładce
Konfiguracja> Ustawienia> Włącz nowe dodatki.
Po zakończonej migracji można korzystać z nowych dodatków na zakładce POKOJE w rezerwacji.
Nazwa / tytuł dodatku to pole z autouzupełnieniem, więc wpisując kilka znaków system wylistuje odpowiadające dodatki.
UWAGA !
Edycja dodatków na pokoju wymaga odświeżenia cache (pamięci podręcznej) przeglądarki.
W tym celu należy wykonać Ctrl+F5 w systemie Windows. Na macBook należy wykonać zalecenia z tej strony : https://macpaw.com/pl/how-to/clear-cache-on-mac
Nowe dodatki mogą być automatycznie nanoszone do rezerwacji z kanałów B.com oraz AirBnB.
Wystarczy włączyć opcję "
Wliczaj dodatki z OTA" w ustawieniach kanału :
Konfiguracja kanałów OTA
Przy uruchomionych kanałach OTA jak Booking.com czy Airbnb należy
wyłączyć opcję "Nalicz obligatoryjne dodatki z Hotres (Zawsze dodaj) / zakładka DODATKOWE" oraz
włączyć opcję "Wliczaj dodatki z OTA".
Dodatki z kanału OTA będą wówczas automatycznie naniesione na pokój w rezerwacji (opcja : Wliczaj dodatki z OTA) w kwotach rezerwacji z OTA.
Hotres może też
linkować dodatek z kanału OTA z nowym dodatkiem w Hotres.
W tym celu należy wprowadzić nazwę dodatku, która używana jest w rezerwacji w kanale OTA.
W najblizszym czasie planowana jest przebudowa naliczeń w kontach właścicielskich.
Wynika to z faktu, że w nowej logice kwota pokoju zawiera jedynie nocleg, więc wybrane dodatki należy doliczyć (a nie odejmować jak do tej pory).
