Synchronizacja iCal

Hotres umożliwia synchronizację ze SlowHop, AlohaCamp, Vrbo, Belvilla (TUI), LushSpot, SlowPolska, Nocowanie.pl i kalendarzem Google za pomocą formatu iCal. Synchronizacja kalendarzy umożliwia zaczytywanie rezerwacji z kanałów sprzedaży i w drugą stronę – wszelkich blokad i rezerwacji z Hotres. Połączenie ze SlowHop, AlohaCamp, Vrbo czy innymi partnerami polega na zaimportowaniu kalendarza obłożenia z Hotres. Import kalendarza umożliwia automatyczne aktualizowanie swojego kalendarza w kanale sprzedaży w stosunku do zewnętrznego kalendarza wspieranego przez format iCalendar, w tym kalendarza Google, kalendarza na SlowHop czy AlohaCamp itp. Informacje o dostępności przesyłane są w obie strony. Mówiąc prościej - link do kalendarza z Hotres wkleja się do innego kanału, a link z kanału wkleja do Hotres.

Synchronizacja iCal w Hotres:

W zakładce Konfiguracja> Integracje> iCal znajdują się gotowe linki kalendarzy do wybranych kanałów. Należy wybrać żądany kanał i skopiować przypisany do danego pokoju link.
Kopiujemy i wklejamy w odpowiednim miejscu w kalendarzu w kanale sprzedaży (np. w SlowHopie).

Następnie pod granatowym przyciskiem "iCal Import" w Hotres wybrać "Dodaj" i skonfigurować pokój dodając link pobrany z kanału sprzedaży oraz źródło/hash:

Tak należy skonfigurować każdy z pokoi, aby stworzyć unikatowe połączenie przez iCal z wybranym portalem:

Plusy synchronizacji:

• rezerwacje z synchronizowanych kanałów automatycznie zapisują się w Hotres na liście rezerwacji
• automatycznie blokują pokoje do pozostałych źródeł sprzedaży
• blokady założone w terminarzu w Hotres przenoszą się do połączonych kanałów
• rezerwacje z Hotres blokują pokoje i terminy w innych kalendarzach
• nie trzeba nanosić ręcznie rezerwacji
• aktualizacja jest automatyczna

Ważne: rezerwacje zapisują się, ale mają cenę 0; nie podawana jest też liczba Gości. Częstotliwość zapisu rezerwacji zależy od wysyłki z kanału.

Jak zsynchronizować SlowHop?

1. Żeby włączyć możliwość korzystania na SlowHopie z synchronizacji iCal, wjedź tutaj i wybierz możliwość integracji z iCal: https://slowhop.com/pl/settings/calendars
2. Następnie wejdź na stronę https://slowhop.com/pl/settings/calendars/icals 
Tutaj możesz skopiować swój slowhopowy link iCal dla każdego z pokoi. Oraz importować kalendarze iCal z innych portali.
3. Na tym widoku klikając w "Opcje eksportu dostępności" możesz wybrać czy ze SlowHopa chcesz wysyłać tylko rezerwacje potwierdzone na SlowHopie czy także twoje ręcznie dodane do kalendarza rezerwacje/blokady
4. Na widoku kalendarza zobaczysz wszystkie swoje blokady dat z innych portali w kolorze jasno brązowym.
Jeżeli wiesz, że na innym portalu właśnie zrobiono rezerwację i chcesz natychmiast odświeżyć kalendarz na SlowHopie - możesz to zrobić klikając na link na dole "Importuj kalendarze teraz".

Aby zaimportować kalendarz:

• Przejdź do strony "Zarządzenie ofertami" na kanale sprzedaży
• Kliknij „Zarządzaj ofertą i kalendarzem” przy ofercie, którą chcesz edytować
• Kliknij „Ustawienia dostępność” w prawym górnym rogu strony kalendarza
• Pod „Synchronizuj kalendarze”, wybierz „Importuj kalendarz”
• Wklej adres URL swojego kalendarza w polu „Adres kalendarza (URL)”
• Nazwij swój kalendarz
• Kliknij „Importuj kalendarz”

Można dokonać testu takiego kalendarza i sprawdzić czy dane są wysyłane. Wybierając „Testuj” otrzymujemy informacje jakie dane są wysyłane.