Synchronizacja iCal

Połączenie Nocowanie.pl czy HomeAway polega na zaimportowaniu kalendarza obłożenia z Hotres. Import kalendarza umożliwia automatyczne aktualizowanie swojego kalendarza w kanale sprzedaży w stosunku do zewnętrznego kalendarza wspieranego przez format iCalendar, w tym kalendarza Google, kalendarza na Nocowanie.pl czy HomeAway. Informacje o dostępności przesyłane są w obie strony.

Aby zaimportować kalendarz:

• Przejdź do strony Zarządzenie ofertami na kanale sprzedaży

• Kliknij „Zarządzaj ofertą i kalendarzem” przy ofercie, którą chcesz edytować

Kliknij „Ustawienia dostępność” w prawym górnym rogu strony kalendarza

• Pod „Synchronizuj kalendarze”, wybierz „Importuj kalendarz”

• Wklej adres URL swojego kalendarza w polu „Adres kalendarza (URL)”

• Nazwij swój kalendarz

• Kliknij „Importuj kalendarz”

Można dokonać testu takiego kalendarza i sprawdzić czy dane są wysyłane. Wybierając „Testuj” otrzymujemy informacje jakie dane są wysyłane.

Hotres umożliwia synchronizację z  Nocowanie.pl i kalendarzem Google za pomocą formatu iCal. Synchronizacja kalendarzy umożliwia zaczytywanie rezerwacji z kanałów sprzedaży i w drugą stronę – wszelkich blokad i rezerwacji z Hotres.

Plusy synchronizacji:

• rezerwacje z Nocowanie.pl i innych kanałów automatycznie zapisują się w Hotres na liście rezerwacji
• automatycznie blokują pokoje do pozostałych źródeł sprzedaży
• blokady założone w terminarzu w Hotres przenoszą się do Nocowanie.pl i pozostałych kanałów
• rezerwacje z Hotres blokują pokoje i terminy w Nocowanie.pl i innych kalendarzach
• nie trzeba nanosić ręcznie rezerwacji
• aktualizacja automatyczna

Ważne: rezerwacje zapisują się, ale mają cenę 0; nie podawana jest też liczba Gości. Częstotliwość zapisu rezerwacji zależy od wysyłki z kanału.

Jak zsynchronizować Hotres z Nocowanie.pl?

1. W Nocowanie.pl w Kalendarzu należy wybrać opcję „Zarządzaj synchronizacją” przy pokoju:

2. Następnie z Hotres z zakładki Konfiguracja> Integracje> iCal należy skopiować adres URL odpowiedni do pokoju i wkleić go w Nocowanie.pl w „Import kalendarza”:

3. Analogicznie w przypadku pozostałych pokoi:

4. Kolejny krok to eksport kalendarzy do Hotres. W tym celu wybrać przycisk Eksportuj kalendarz:

5. Zaznaczyć opcję synchronizacji rezerwacji i blokad:

6. Blokady i rezerwacje naniosą się na kalendarz w Nocowanie.pl: