preloader

Autoletter

Autoletter to automat wysyłający zaplanowane powiadomienia (e-mail lub sms).

Powiadomienia mogą być wysyłane : do dowolnych odbiorców, w zaplanowanym czasie, przy spełnieniu określonych warunków.

Po kliknięciu przycisku "DODAJ" przechodzimy do podstrony tworzącej szablon. Przygotowaliśmy wiele gotowych szablonów, które wystarczy wybrać z listy. Gotowy szablon można zmodyfikować do swoich potrzeb.



lub utworzyć nowy, zupełnie pusty autoletter nie posiłkując się szablonem zaszytym w systemie :



W tym przypadku nalezy uzupełnić wszystkie dane w kolumnie opis, łacznie z tagami.
W obu przypadkach należy uzupełnić szablon o wszystkie opcje :



Przy rezerwacji wielopokojowej wystarczy zaznaczenie jednego pokoju z rezerwacji, aby autoletter został wysłany.

Odbiorcą mogą być zarówno Gość jak i obiekt (adres e-mail uzupełniony w systemie), bądź możemy dodać kolejnego odbiorce wiadomości, np. właściciela apartamentu :



Przydatne są również warunki, które można zastosować - autoletter zostanie wysłany wtedy, kiedy wszystkie z warunków zostaną spełnione :


 

Aby zwiększyć dostarczalność wiadomości e-mail wysyłanych za pośrednictwem Hotres należy w rekordzie DNS o nazwie SPF.
Dodać adres panel.hotres.pl jako autoryzowany nadawca.

Przykład takiego wpisu:

v=spf1 ip4:mojIP include:panel.hotres.pl a mx ~all

 W zależności od edytora rekordów DNS będzie to rekord o nazwie SPF lub rekord TXT.

Przykład rekordu TXT z dopisaną domeną panel.hotres.pl
v=spf1 ip4:91.293.22.33 include:panel.hotres.pl a mx ~all"

 

Autoletter posiada funkcję dodawania własnych tagów, które w wiadomości będą zamieniały się w tekst. Tekst jest czymś stałym i wspólnym dla obiektu, na przykład "wskazówki dojazdu" lub regulamin.

W zakładce Konfiguracja>Komunikacja> Autoletter należy kliknąć przycisk OPCJE> Własne pola:



Dodaj:



Można również dodać przycisk, który będzie po kliknięciu przekierowywał do konkretnej witryny, na przykład "Kliknij", który będzie kierował do atrakcji w pobliżu bądź innego linku.
 

LEGENDA TAGÓW
 

%objectAddress%   Adres obiektu
%objectCheckIn%   Godzina zameldowania
%objectCheckOut%   Godzina wymeldowania
%objectEmail%   Adres mailowy obiektu
%objectName%   Nazwa obiektu
%objectPhone1%   Telefon obiektu 1
%objectPhone2%   Telefon obiektu 2
%objectWww%   Strona www obiektu
%amount%   Wartość rezerwacji
%autocancelDate%   Data anulacji
%beforeDiscount%   Kwota przed rabatem
%reservationBoard%   Wyżywienie
%climafee%   Opłata miejscowa
%currency%   Waluta
%deposit%   Zaliczka
%discount%   Rabat
%reservationMessage%   Uwagi gościa.
%reservationNumber%   Numer rezerwacji
%paid%   Zapłacono
%reservationRate%   Wybrana oferta
%unpaid%   Niezapłacono
%arrivalDate%   Przyjazd data
%arrivalWDay%     Dzień przyjazdu w formie dnia tygodnia
%clientAddress%   Adres gościa
%clientCountry%   Kraj gościa
%clientEmail%   E-mail gościa
%clientLastName%   Nazwisko gościa
%clientName%   Imię gościa
%clientPhone%   Telefon gościa
%departureDate%   Data wyjazdu
%departureWDay%   Dzień wyjazdu w formie dnia tygodnia
onfo

Czy wiesz że :

Możesz wysłać autoletter również w postaci SMS. SMS musi mieć do 160 znaków!
Autolettery to przeważnie podziękowanie za pobyt, przypomnienie o przyjeździe i przypomnienie o płatności.
Można je wysłać w sześciu językach.