preloader

Autoletter

Autoletter to automat wysyłający zaplanowane powiadomienia (e-mail lub sms).

Powiadomienia mogą być wysyłane : do dowolnych odbiorców, w zaplanowanym czasie, przy spełnieniu określonych warunków.

Po kliknięciu przycisku "DODAJ" przechodzimy do podstrony tworzącej szablon.
Przygotowaliśmy wiele gotowych szablonów, które wystarczy wybrać z listy.
Gotowy szablon można zmodyfikować do swoich potrzeb...



lub utworzyć nowy, zupełnie pusty autoletter nie posiłkując się szablonem zaszytym w systemie :



W tym przypadku nalezy uzupełnić wszystkie dane w kolumnie opis, łacznie z tagami.
W obu przypadkach należy uzupełnić szablon o wszystkie opcje :



Przy rezerwacji wielopokojowej wystarczy zaznaczenie jednego pokoju z rezerwacji, aby autoletter został wysłany.

Odbiorcą mogą być zarówno Gość jak i Obiekt ( adres e-mail uzupełniony w systemie), bądź możemy dodać kolejnego odbiorce wiadomości, np. właścicela apartamentu :



Przydatne są również warunki, które można zastosować - autoletter zostanie wysłany wtedy, kiedy wszystkie z warunków zostaną spełnione :


 

"Aby zwiększyć dostarczalność wiadomości e-mail wysyłanych za pośrednictwem Hotres należy w rekordzie DNS o nazwie SPF.
Dodać adres panel.hotres.pl jako autoryzowany nadawca.

Przykład takiego wpisu:

v=spf1 ip4:mojIP include:panel.hotres.pl a mx ~all

 W zależności od edytora rekordów DNS będzie to rekord o nazwie SPF lub rekord TXT.

Przykład rekordu TXT z dopisaną domeną panel.hotres.pl
v=spf1 ip4:91.293.22.33 include:panel.hotres.pl a mx ~all"

 

Autoletter posiada funkcję dodawania własnych tagów, które w wiadomości będą zamieniały się w tekst. Tekst jest czymś stałym i wspólnym dla obiektu, na przykład "wskazówki dojazdu" lub regulamin.

W zakładce Konfiguracja- Autoletter należy kliknąć przycisk OPCJE- Własne pola:



Dodaj:


Można również dodać przycisk, który będzie po kliknięciu przekierowywał do konkretnej witryny, na przykład "Kliknij", który będzie kierował do atrakcji w pobliżu bądź innego linku. W przypadku buttonów można wykonać przycisk:  #button[%reservationReview%,Oceń nas]#%reservationReview% zmieni się w link do wystawiania oceny.


 

LEGENDA TAGÓW
 

%objectMap%   Mapa obiektu, generuje link
%additionalInfo%   Dodatkowe informacje
%objectAddress%   Adres obiektu
%objectArrivalHour%   Domyślna godzina przyjazdu
%objectDepartureHour%   Domyślna godzina wyjazdu
%objectEmail%   Adres mailowy obiektu
%objectName%   Nazwa obiektu
%objectPhone1%   Telefon obiektu 1
%objectPhone2%   Telefon obiektu 2
%objectWww%   Strona www obiektu
%amount%   Wartość rezerwacji
%autocancelDate%   Data anulacji
%beforeDiscount%   Kwota przed rabatem
%reservationBoard%   Wyżywienie
%climafee%   Opłata miejscowa
%currency%   Waluta
%deposit%   Zaliczka
%discount%   Rabat
%reservationMessage%   Uwagi gościa.
%reservationNumber%   Numer rezerwacji
%paid%   Zapłacono
%reservationRate%   Wybrana oferta
%unpaid%   Niezapłacono
%arrivalDate%   Przyjazd data
%arrivalWDay%     Dzień przyjazdu w formie dnia tygodnia
%clientAddress%   Adres gościa
%clientCountry%   Kraj gościa
%clientEmail%   E-mail gościa
%clientLastName%   Nazwisko gościa
%clientName%   Imię gościa
%clientPhone%   Telefon gościa
%departureDate%   Data wyjazdu
%departureWDay%   Dzień wyjazdu w formie dnia tygodnia
Linki do rezerwacji poniżej to linki, które w szablonach są ukryte za przyciskami.
np. Przycisk drukuj odsyła do linku z %reservationPrint%. Działają tylko dla istniejących rezerwacji
 
%reservationOverview%   
%reservationPayment%   
%reservationPrint%    
%reservationReview%    
%reservationRoomAddress%  Adres pokoju
%reservationRoomAdults%  Liczba dorosłych 
%reservationRoomAmount%  Kwota za osoby dorosłe
%reservationRoomChild1%  Ilość dzieci w pierwszej kat. wiekowej
%reservationRoomChild2%  Ilość dzieci w drugiej kat. wiekowej
%reservationRoomChild3%  Ilość dzieci w trzeciej kat. wiekowej
%reservationRoomGoogleMapUrl%  Link do google Maps
%reservationRoomPrice%  Cena za nocleg
%reservationRoomServicePrice%  Opłata dodatkowa
%reservationRoomTitle%  Nazwa pokoju
%reservationRoomArrivalDate%  Data przyjazdu
%reservationRoomArrivalWDay%  Dzień tygodnia przyjazdu
%reservationRoomAttributName%  Nazwa dodatku
%reservationRoomAttributAmount%  Cena dodatków
%reservationRoomAttributQuantity%  Ilość dodatków
%reservationRoomDepartureDate%  Data wyjazdu
%reservationRoomDepartureWDay%  Dzień tygodnia wyjazdu