Aktywacja usługi
Do wysyłki faktury do KSEF Hotres wykorzystuje program pośredniczący
BramkaKSeF firmy BinSoft.
1. Należy zakupić BramkaKSeF na stronie partnera:
https://sklep.binsoft.pl/shop/bramka-ksef
2. Po instalacji należy otworzyć zainstalowany program (klikając na jego ikonkę w prawym dolnym rogu ekranu na pasku):
i wgrać licencje programu:
3. W kolejnym kroku uruchomić funkcję BinsoftGate oraz skopiować klucz:
4. Klucz z bramki należy wkleić do Hotres: Konfiguracja → Serwis → Aplikacje → BramkaKSeF
5. Następnie należy uwierzytelnić BramkaKSeF:
Po kliknięciu „Uwierzytelnij się” wygeneruje się plik który należy podpisać np. Profilem Zaufanym, na stronie ministerialnej:
https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystajpodpis-zaufany
6. Po uwierzytelnieniu należy ustawić bramkę w sposób pokazany poniżej (wersja KSEF, środowisko, poprawny NIP, uwierzytelnianie automatyczne, aby nie trzeba było codziennie wgrywać pliku o którym mowa w pkt. 6):
7. Wybieramy faktury do wysyłki w Hotres:
a) gdy mamy już utworzoną fakturę
b) przy tworzeniu faktury
8. Faktura oznaczona do wysyłki przyjmie status „KSeF zgłoszony”:
9. Jeśli faktura dotrze do BramkiKSeF (ale jeszcze nie do KSeF) wówczas otrzyma status „KSeF Przetwarzany”:
a. Jeśli faktura zostanie prawidłowo odebrana otrzyma status „KSeF wysłany”:
i zostanie jej nadany numer KSeF, który wyświetli się w logach (przycisk Usera> Logi> KSeF):
Zostanie również wyświetlone UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru) oraz będzie możliwy do wygenerowania kod QR który znajdzie się w .pdf faktury.
b. Jeśli faktura z jakiegoś powodu nie zostanie odebrana i pojawi się „KSeF błąd”:
w logach wyświetli się czego dotyczył błąd (przycisk Usera> Logi> KseF):
