Integracja umożliwia tworzenie dokumentów w Hotres, które następnie można przesłać do Fakturowni , gdzie będą fiskalizowane lub wysyłane do KSEF. Fakturownia
nie pobiera dodatkowych opłat za połączenie z KSEF, więc jest doskonałą alternatywą dla obecnej formy przesyłania dokumentów z Hotres do KSEF (poprzez bramkę KSEF firmy Binsoft).
Aby uruchomić integrację należy posiadać założyć w Fakturownia i wstępnie je wypełnić.
Minimalna konfiguracja to wprowadzenie danych firmowych.
Zakładając konto w Fakturowni, otrzymujesz na starcie 30 dni za darmo w ramach tzw. okresu testowego. Oznacza to, że będziesz mieć dostęp do wszystkich funkcji systemu w każdym z planów - także tych najdroższych i najbardziej zaawansowanych.
Dla naszych klientów mamy przygotowany kod
HOTRES, uprawniający do
25% zniżki.
Założ konto w Fakturownia
Z kodu rabatowego można skorzystać wybierając plan i
przedłużając konto w Fakturowni.
https://pomoc.fakturownia.pl/109005-jak-oplacic-aplikacje-majac-juz-konto
Po zalogowaniu z menu Ustawienia wybramy API.
Do połączenia konieczne będzie wygenerowanie API Tokena.
Sugerujemy wygenerowanie tokena z prefiksem (opcja do wyboru w liście rozwijanej "Rodzaj").
Nowy token należy skopiować i wkleić do Hotres.
Token należy wkleić w Menu - Konfiguracja - Serwis - Aplikacje - Fakturownia
Na poniższym formularzu, poza Api tokenem, należy również
profil klienta (Fakturownia Host).
Fakturownia host to początek adresu URL widoczny w przeglądarce po zalogowaniu się do Fakturowni, lub wartość z pola "Adres konta" w sekcji Ustawienia - Ustawienia konta (np. MY_HOST.fakturownia.pl).
Proszę nie stosować nazwy profilu "hotres" (została użyta jedynie na potrzeby tej instrukcji).
Opcjonalnie można podać id działu, jeżeli Fakturownia zarządza kilkoma firmami w ramach jednego konta.
Id działu można odczytać na końcu adresu URL po przejściu do edycji działu ( Ustawienia - Dane firmy ).
Po uzupełnieniu konfiguracji na liście faktur pojawi się nowa opcja : Fakturownia.
Kliknięcie w link wyśle dokument do Fakturowni i odczyta wygenerowany numer dokumentu prezentując go w Hotres.
Numer dokumentu z Fakturowni będzie prezentowany na pomarańczowym tle i w ujęciu księgowym jest nadrzędny nad numeracją dokumentów w Hotres.
Po zakończonej integracji nie należy już drukować / wysyłać dokumentów z Hotres, ponieważ głównym programem księgowym jest Fakturownia.
