Dodawanie nowego użytkownika i nadawanie mu uprawnień
W zakładce Konfiguracja> Użytkownicy, mamy możliwość dodania nowego użytkownika programu. Będzie on mógł logować się do systemu własnym loginem i hasłem. Każdy z użytkowników może mieć inne uprawnienia.
Oprócz administratora panelu, żaden z użytkowników nie będzie miał dostępu do zakładki Konfiguracja. Dzięki stworzeniu kont użytkowników, każda operacja na panelu widoczna jest w logach.
WŁAŚCICIELE APARTAMENTÓW
Specjalnie dla firm zarządzających apartamentami wprowadziliśmy opcję w Hotres, która pozwoli na udostępnienie właścicielom apartamentów wydzielonych paneli. Po zalogowaniu właściciel uzyskuje dostęp do grafiku, listy rezerwacji oraz raportu sprzedaży tylko swojego apartamentu(-ów). Jedyną ingerencją jakiej może dokonać właściciel jest możliwość założenia blokady – np. na własny przyjazd. Właściciele logują się pod linkiem panel.hotres.pl/owner
Dodawanie konta właściciela apartamentu
Jeśli chcemy, możemy udostępnić uzytkownikowi konta właścicielskiego wybrane sektory programu. Aby tego dokonać nalezy zaznaczyć odpowiednie opcje. Poniżej legenda:
Nie wliczaj dodatków – Hotres do rozliczenia uwzględnia tylko kwotę za nocleg (bez dodatków)
Odlicz opłatę miejscową – odejmuje opłatę miejscową od kwoty rezerwacji
Źródło – nadpisuje prowizję domyślą, prowizją ustalaną indywidualnie dla rezerwacji z danego źródła
Odejmij kwotę – Odejmuje określoną kwotę od kwoty rezerwacji przy spełnieniu warunków : źródło i cennik. Funkcja zadziała
przy rezerwacjach z określonych źródeł i cenników (do zaznaczenia)
Odlicz kwotę * nocleg – Odejmuje określoną kwotę za osobę
dorosłą / dzieci i mnoży je przez liczbę noclegów (przy
spełnieniu warunków źródła i cennika).
Custom calulation order – można po przecinku wpisać kolejno
funkcje jakie będą wykonane na kalkulacji (pola są widoczne pod spodem).
Show from date – właściciel będzie widział w swoim panelu tylko rezerwacje zaczynające się po wybranej dacie.
Style CSS – na widoku raportu można użyć własnych styli css np. żeby ukryć pewne pola
Raport właściciela apartamentu
Dla każdego właściciela apartamentu jest możliwość wygenerowania raportu, który ukazuje przychody na jego apartament, a także koszty oraz prowizje z nim związane:
Pracownicy obsługi
Funkcjonalność dla pracowników obsługi sprzątającej i technicznej. Można im założyć konto, by mogli mieć wgląd do:
przyjazdów i wyjazdów
terminarza
statusu pokoju (czysty, brudny, przerwa techniczna)
W systemie mamy możliwość sprawdzenia statusu czystości pokoi, dodania uwag w zakładce Pokoje> Obsługa:
Widnieje tam 6 statusów, które odznaczają się w panelu różnymi kolorami. Dla osób z obsługi możemy założyć osobne konto, klikając na przycisk Pracownicy obsługi> Dodaj. Tam ustalamy login oraz hasło dla użytkownika, a także zakres pokoi do których dostęp będzie miał przypisany użytkownik. Konto ma dostęp do zakładek ze statusem czystości, terminarza oraz Przyjazdy/Wyjazdy. Użytkownik panelu housekeepingowego loguje sie poprzez adres panel.hotres.pl/housekeeper
